Активы и пассивы в бухгалтерском балансе: что это такое, как определить и почему инвесторам важно это знать

На основании данных баланса можно сделать выводы о перспективном развитии организации. Составляется такой отчет главным бухгалтером и предоставляется в налоговую инспекцию. Календарный год — временной отрезок, за который следует проанализировать соотношение активов и пассивов компании.

Составить отчет можно и на любую другую дату, выбранную инвестором или кредитором. По закону срок предоставления бухгалтерского баланса в контролирующий орган — не позднее 31 марта следующего года.

Отчет содержит два основных раздела, называемых активами и пассивами. О правильной и точно проведенной работе бухгалтерии говорит уравновешивание показателей. Одна сторона баланса неизбежно вытекает из второй, а при обнаружении разности, следует искать неточности учета.

Часть активов включает информацию об основных средствах, нематериальных запасах, финансах, дебиторской задолженности. Пассив отражает сведения о неисполненных обязательствах и величине собственного капитала компании.

Данные, отраженные в начале и в конце отчетных периодов, должны отвечать правилам сопоставимости. Отличные показатели могут сформироваться по причине изменения учетной политики предприятия. Это позволяет бухгалтеру внести изменения в начальные показатели сравнительного периода и уравновесить структуру баланса.

При составлении бухгалтерского годового отчета актив и пассив нужно измерять стоимостью. Бухгалтер может не помнить, сколько коробок с канцелярскими принадлежностями хранится на складе, но он должен понимать, сколько это составляет в денежном выражении. Если он вспомнит о подчиненном, то увидит кредиторскую задолженность в размере, соответствующем его заработной плате. Для баланса применимы тыс. рублей или млн. рублей, значит, для обеспечения уравновешивания активов и пассивов, нужно научиться округлению.

Активы — это то, что находится в собственности компании. Имущество может быть представлено различными объектами и предметами — строениями, автомобилями, земельными участками, денежными средствами и все остальное сырье, к которому можно прикоснуться или взять в руки. Активы могут быть представлены и интеллектуальной собственностью — патентами, товарными знаками, программным обеспечением, ноу-хау, дебиторской задолженностью.

Имущество, находящееся в собственности компании и эксплуатируемое с целью получения дохода на протяжении длительного периода времени (год и более), называется внеоборотными активами. Для наглядности можно привести следующие примеры:

• ангары, цеха и другие производственные помещения, используемые для рабочего процесса;
• товарный знак, применяемый для узнаваемости и продвижения готового продукта;
• инвестиционное финансирование, обеспечивающее получение периодической прибыли;
• станки, приборы и аппараты, используемые в рабочем процессе, непосредственно участвующие в производстве;
• достижения селекционных разработок и испытаний;
• запатентованные изобретения.

Внеоборотным активом считается оборудование и имущество, многократно являющееся участником производственного процесса, с постепенной потерей стоимости, то есть начислением амортизации. Сюда же относят наработанную многолетним добросовестным трудом деловую репутацию.

Оборотные активы — это материальное имущество, полезная стоимость которого списывается в течение одного производственного цикла. Примером может быть:

• сырье, входящее в состав конечного продукта;
• предоставление заемных средств другой компании, которые должны вернуться в оборот в течение года;
• финансовые активы, постоянно находящиеся в работе.

Отдельные виды имущества предприятия можно встретить и в оборотных, и во внеоборотных активах. Речь идет о вложенных денежных средствах. Причина состоит в том, что деньги можно вложить на короткий срок — до 1 года или внести на долгосрочную перспективу.

Пассивом называют любой источник, являющийся основой для формирования актива. Он может быть как собственным, так и от привлеченных инвесторов. В основе классификации пассивов лежит признак происхождения. В бухгалтерском балансе пассивы отражаются в разрезе:

• собственного капитала;
• принятых краткосрочных и долгосрочных обязательств.

Выполнение производственного цикла может быть обеспечено средствами владельцев компании: уставной капитал, нераспределенная прибыль, сформированный ранее резервный фонд. Также допустимо использование обязательств. Это значит, что производство частично или полностью зависит от сырья или займов сторонних инвесторов, с которыми нужно будет рассчитаться.

Активы и пассивы — две основные части бухгалтерского баланса. Чтобы разобраться в понятиях могли даже начинающие предприниматели, рассмотрим примеры.

Возьмем условного ИП Маслов К., который занимается оказанием логистических услуг. Бизнесмен располагает автопарком из пяти машин, гаражом, арендованным на длительный срок и складскими помещениями с упаковочным материалом (ИП зарегистрировал дополнительный код деятельности). Весь список активов ИП Маслова К. составляют: денежные средства, помещения, автомобили, топливо и упаковка. Из этого первые три наименования будут являться внеоборотными активами, то есть участвовать в производстве многократно, а все остальное — оборотными — расходоваться по факту оказания услуг.

К пассивам можно отнести денежные средства, затраченные на приобретение эксплуатируемого автомобильного транспорта и заемные средства, полученные в банке для расширения спектра услуг. Сюда же причисляются обязательства, величину которых на данный момент невозможно определить, например, резерв на выплату отпускных.

Любой актив является производной пассива. В отличие от последних, первые постоянно находятся в работе, предприниматель может извлечь из них выгоду, в любой момент конвертировать в денежную валюту. Актив не обязательно должен материализоваться в объект или имущество, но его главная задача и постоянная работа — получение прибыли в текущий момент времени или в ближайшей перспективе.

Кроме разделения на срок применения в производстве, активы могут отличаться по скорости ликвидности, то есть быстроты конвертирования в денежные средства. Любое финансовое вложение можно направить на реализацию производственного цикла, использовать для ликвидации принятых обязательств, следовательно, их можно смело отнести к активам.

При составлении бухгалтерского баланса следует пользоваться остатками, актуальными на определенную дату, а также на конец двух предыдущих периодов. Так, при формировании отчета за 2024 год, нужно будет внести остаток по счету на 31.12.2024 г., а также 2023 и 2022 гг.

Бухгалтер должен отслеживать изменения, вносимые в федеральные стандарты. Чтобы отразить в балансе новые показатели, например, право использования актива, возникшее обязательство по арендным платежам или переоценку внеоборотных активов, рекомендуется использовать общую форму, даже если компании разрешено сдавать упрощенный отчет.