Что делает бухгалтерия при ликвидации компании?

При ликвидации компании бухгалтерия выполняет ряд важных задач, чтобы обеспечить законное и окончательное завершение деятельности. Вот основные этапы и действия, которые включает в себя работа бухгалтерии в процессе ликвидации:

1. Подготовка и сдача финальной отчетности
- Формируется и сдается последняя налоговая и бухгалтерская отчетность за период с начала года до даты ликвидации.
- Уточняются и погашаются все обязательства перед налоговыми органами, включая уплату налогов, сборов и штрафов (если они есть).

2. Инвентаризация активов и обязательств
- Проводится полная инвентаризация имущества, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей.
- Составляется акт инвентаризации, который отражает реальное финансовое состояние компании на момент ликвидации.

3. Погашение задолженностей
- Бухгалтерия рассчитывается с кредиторами в порядке, установленном законодательством (например, в первую очередь погашаются долги перед бюджетом, затем перед работниками и т.д.).
- Если средств компании недостаточно для погашения всех обязательств, составляется реестр кредиторов.

4. Расчеты с сотрудниками
- Начисляются и выплачиваются все причитающиеся сотрудникам суммы: заработная плата, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и другие выплаты.
- Сдаются отчеты в фонды (ПФР, ФСС) и уплачиваются страховые взносы.

5. Реализация имущества
- Если у компании остаются активы (оборудование, недвижимость, товары), они реализуются, а вырученные средства направляются на погашение долгов или распределяются между учредителями (если обязательства погашены).

6. Закрытие счетов
- Закрываются расчетные счета в банках.
- Уничтожаются печати и штампы компании (если это предусмотрено процедурой).

7. Исключение из реестров
- После завершения всех расчетов и сдачи финальной отчетности бухгалтерия участвует в подготовке документов для исключения компании из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

8. Хранение документов
- Бухгалтерские и налоговые документы передаются на хранение в архив. Срок хранения определяется законодательством (обычно не менее 5 лет).

9. Уведомление контролирующих органов
- Бухгалтерия обеспечивает уведомление налоговых органов, фондов (ПФР, ФСС) и других контролирующих структур о ликвидации компании.

10. Подготовка ликвидационного баланса
- Составляется ликвидационный баланс, который отражает итоговое финансовое состояние компании после погашения всех обязательств и реализации активов. Этот баланс утверждается учредителями и передается в налоговую инспекцию.

Ликвидация компании — это сложный процесс, который требует строгого соблюдения законодательства и тщательной подготовки документов. Бухгалтерия играет ключевую роль в этом процессе, обеспечивая корректное завершение всех финансовых и налоговых операций.