восстановление бухгалтерского учёта. как мы это делаем. пошаговая инструкция.

В бухгалтерии ошибки случаются, и их приходится исправлять. Однако бывают ситуации, когда учёт настолько запущен, что требуется полное восстановление бухгалтерской системы. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать этот процесс, чтобы избежать проблем с законодательством и наладить корректную работу бухгалтерии.

Первым шагом необходимо оценить масштабы проблемы:

• Определите период, за который требуется восстановить учёт.
• Проверьте, какие документы имеются в наличии, а какие нужно восстановить.
• Выявите ошибки: арифметические, неправильные проводки, ошибки в применении налогового законодательства и т.д.
• Оцените количество недостающих документов, количество сотрудников, список контрагентов и другие важные данные.

Каждая бухгалтерская операция должна быть подтверждена первичным документом. Например:

• Для отгрузки или поступления товаров нужна накладная.
• Для услуг — акт выполненных работ.
• Для операций с НДС — счёт-фактура.
• Для выплаты зарплаты — платёжная ведомость.
• Для банковских операций — платёжные поручения и выписки.

Если электронная база данных сохранилась, восстановление документов упрощается. В противном случае придётся опираться на акты сверок с контрагентами. 

План зависит от конкретной ситуации, но обычно включает следующие этапы:

• Инвентаризация активов и обязательств.
• Сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
• Восстановление первичных документов (создание копий или дубликатов).
• Формирование учётных регистров на основе восстановленных документов.
• Итоговая сверка расчётов и исправление ошибок.
• Подготовка и сдача уточнённой отчётности, уплата недоимок и пеней 

На этом этапе важно:

• Соблюдать хронологию: начинать с самых ранних периодов.
• Учитывать, что данные в налоговой и фондах могут быть неполными или искажёнными.
• Быть готовым к тому, что часть документов восстановить не удастся (например, если контрагент ликвидирован). В таких случаях придётся пересчитывать налоги и сдавать уточнённые декларации. 

Восстановление можно выполнить своими силами или привлечь специализированную компанию.

• Своими силами — подходит для коротких периодов и небольшого объёма документов.
• Аутсорсинг — оптимален для сложных случаев. Специалисты аутсорсинговой компании имеют опыт восстановления учёта и гарантируют качество. 

Цена зависит от:

• Длительности периода восстановления.
• Объёма работы (количество документов, контрагентов и т.д.).
• Срочности.
• Налогового режима (на ОСНО восстановление дороже).
• Наличия сложных операций (например, внешнеэкономическая деятельность). 

• Отсутствие бухучёта может привести к штрафам, уголовной ответственности и проблемам в управлении бизнесом.
• Чем раньше вы начнёте восстановление, тем дешевле оно обойдётся.
• Для сложных случаев лучше привлечь специалистов.

Восстановление бухучёта — это сложный, но необходимый процесс, который поможет избежать серьёзных проблем и наладить работу компании.