ОСНО с IT-льготами
Аккредитованные компании с собственным ПО: налог на прибыль 5%, взносы 15% и 7,6%, освобождение от НДС для реестрового ПО
Выбор зависит от размера ФОТ, наличия своего продукта в реестре и структуры выручки. Компании с большим штатом и высокими зарплатами часто выгоднее сохранять аккредитацию. Мы считаем нагрузку на реальных цифрах и подбираем вариант.
Компания продаёт оборудование, оказывает консалтинг или сдаёт помещение, и доля IT-выручки падает ниже 70%. Тогда налог на прибыль и взносы пересчитываются по общим ставкам за весь год.
Доработка ПО под заказчика, рекламные сервисы, услуги поддержки отдельно от лицензии — всё это облагается НДС, хотя компании часто считают иначе.
Разработчики на ГПХ или самозанятости, которые фактически работают как штатные сотрудники, приводят к доначислению НДФЛ и взносов.
Пропущенные сроки подачи документов в банк по экспортным контрактам грозят штрафами и блокировкой операций.
Без технических заданий, актов и подтверждения результата налоговая может не признать расходы на НИОКР.
Пример из судебной практики
Крупный разработчик ПО учёл расходы на разработку как НИОКР с повышающим коэффициентом 1,5 или 2 в зависимости от вида работ и уменьшил налог на прибыль. На выездной проверке налоговая запросила документы по этим работам, и компания не смогла их предоставить. В отчёте о НИОКР не нашлось подтверждения научной новизны: новых методов, технологий или алгоритмов. Даже полученный патент суд не счёл доказательством того, что работа была научной. Экспертиза МГТУ им. Баумана показала, что большая часть работ относится к опытно-конструкторским только формально, а создание нового для компании продукта ещё не означает научного исследования.
Компании доначислили 41,6 млн ₽ налога на прибыль. Суды трёх инстанций поддержали налоговую, а Верховный суд отказал в пересмотре дела.
Дело № А40-158523/2020, АО «Лаборатория Касперского»
Вывод: чтобы налоговая признала расходы на НИОКР, мало назвать работу исследованием. Нужны техническое задание, отчёт с описанием новизны и результата, а также связь затрат с конкретным проектом. Мы помогаем подготовить эти документы ещё до того, как компания заявит повышенный коэффициент.
Аккредитованные компании платят налог на прибыль 5% и страховые взносы 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё. Продажа прав на ПО из реестра российских программ освобождена от НДС. Для льгот нужны аккредитация Минцифры и доля IT-доходов не меньше 70%.
Да, пониженные страховые взносы доступны и на УСН при выполнении условий. Освобождение от НДС для реестрового ПО сохраняется даже для упрощенцев, которые стали плательщиками НДС из-за превышения лимита доходов.
По позиции Минфина, доработка реестрового ПО по заказу клиента не освобождается от НДС. Освобождение действует при передаче прав на программу, включая обновления, по лицензионному договору.
Компания теряет право на льготы за весь год: налог на прибыль и страховые взносы пересчитываются по общим ставкам, начисляются пени. Поэтому долю нужно контролировать в течение года, а не проверять в декабре.
Можно, если отношения действительно не трудовые: оплата за конкретный результат, нет графика и подчинения, исполнитель работает и с другими заказчиками. Мы проверяем договоры и подсказываем, как снизить риск переквалификации.
Да. Ведём валютный учёт, ставим контракты на учёт в банке, готовим документы валютного контроля и правильно определяем место реализации для НДС.