Бухгалтерия для салонов красоты

Пока вы вдохновляете своих клиентов на красоту, мы превращаем хаос чеков и отчётов в понятную картину вашего бизнеса

стоимость - от 2850 руб. в месяц.

Особенности бухгалтерского обслуживания салонов красоты

Салоны красоты имеют четко выраженную специфику работы. Ей присущи следующие нюансы:

  • в штате организации присутствует относительно небольшое количество сотрудников;
  • ежедневно салон посещает много клиентов;
  • организации принимают оплату услуг наличными или списывает денежные средства с банковских карт;
  • происходит взаимодействие с поставщиками расходных материалов;
  • финансовые операции компании однотипны, но их очень много.
Услуги, оказываемые салонами красоты, могут быть признаны как бытовыми, так и медицинскими. В первую категорию, например, входит массаж. Если услуга признана медицинской, дополнительно потребуется лицензия. Для предоставления косметических и парикмахерских услуг не нужна даже сертификация.
Система налогообложения может быть любой. Обычно компании использовали ЕНВД, но с его отменой появились вопросы, на которые мы знаем ответ. Если организация зарегистрирована в качестве ИП, может быть осуществлена работа на патенте. Такой метод доступен небольшим салонам красоты, в которых работает не больше 3 человек.
Выбранный режим налогообложения оказывает влияние на особенности ведения бухучета. Компания должна сдавать отчетность, оплачивать страховые взносы за работников, рассчитывать размер отчислений в бюджет. Самостоятельное выполнение операций может вызвать сложности. Дело в том, что процедура требует наличия специфических знаний. Поэтому необходимо начать сотрудничество с бухгалтером. Он определит размер социальных выплат, начислит отпускные, заработную плату, возьмет на себя подготовку документации и взаимодействие с контролирующими органами. Если необходимо, может быть проведён анализ деятельности для её последующей оптимизации.


какие задачи решаем для вас

Ведение бухгалтерского и налогового учёта

Отражают выручку от услуг парикмахеров, косметологов, мастеров маникюра и других специалистов.
Учитывают доходы от продажи косметики, профессиональных средств и сопутствующих товаров.
Контролируют расходы на аренду помещения и рабочих мест, коммунальные услуги, материалы, оборудование и рекламу.
Ведут учёт по нескольким направлениям деятельности и подразделениям.
Рассчитывают налоги и страховые взносы.
Готовят и сдают налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчётность.
Следят за сроками уплаты налогов и предоставления отчётности.

Расчёт зарплаты и выплаты мастерам

Начисляют зарплату администраторам, управляющим, уборщикам и другим сотрудникам.
Рассчитывают выплаты мастерам с учётом оклада, процента от выручки, премий и бонусов.
Учитывают сменный график, неполное рабочее время, переработки и отпуска.
Рассчитывают больничные, отпускные и компенсации.
Удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.
Подготавливают расчётные листки и документы для сотрудников.

Оформление мастеров и персонала

Помогают выбрать подходящую форму сотрудничества с мастерами: трудовой договор, договор оказания услуг или иной законный формат.
Оформляют приём, перевод и увольнение сотрудников.
Ведут кадровые документы и табели рабочего времени.
Контролируют соблюдение требований к выплатам и оформлению персонала.
Снижают риски штрафов за неофициальную занятость и ошибки в трудовых документах.

Учет аренды и рабочих мест

Для салонов, которые сдают кресла или кабинеты мастерам, бухгалтерская компания:
оформляет документы по аренде рабочих мест;
учитывает арендные платежи и коммунальные расходы;
контролирует расчёты с мастерами и арендаторами;
разделяет доходы от собственных услуг и аренды;
помогает выбрать корректную модель договорных отношений;
анализирует прибыльность каждого рабочего места.

тарифы для салонов красоты

Тарифы зависят не только от системы налогообложения (обсудим с Вами, что подходит именно Вам), но и от активности бизнеса, что очень удобно. В "высокий сезон", когда спрос на услуги выше - стоимость чуть больше, зато вы существенно экономите в те периоды, когда спрос на услуги салонов красоты снижается. 

ПРИМЕР 1
ИП на патенте без работников
2850.00 руб.
в месяц
  • Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта
  • Сдача всей отчётности
  • Взаимодействие с контролирующими органами
  • Программа 1С бесплатно
  • Кол-во хоз. операций 0-10
  • Без наёмных сотрудников
Подробнее...
ПРИМЕР 2
услуги по ремонту компьютеров
5000.00 руб.
в месяц
  • Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта
  • Сдача всей отчётности
  • Взаимодействие с контролирующими органами
  • Программа 1С бесплатно
  • Кол-во хоз. операций 11-20
  • 1 наёмный сотрудник
Подробнее...
ПРИМЕР 3
магазин с наёмными сотрудниками
8000.00 руб.
в месяц
  • Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта
  • Сдача всей отчётности 
  • Взаимодействие с контролирующими органами
  • Программа 1С бесплатно
  • Кол-во хоз. операций 21-30 
  • 2 наёмных сотрудника
Подробнее...
Особые условия по бухобслуживанию для салонов красоты

правильный выбор системы налогообложения салона красоты

Правильный выбор системы налогообложения помогает салону красоты снизить налоговую нагрузку, планировать расходы и избежать проблем с отчётностью. При выборе учитывают организационно-правовую форму бизнеса, размер выручки, количество сотрудников, расходы на аренду, зарплату и материалы, а также наличие розничной торговли или косметологических услуг. Для небольшого салона с понятными расходами может подойти УСН «Доходы», а при значительных подтверждённых расходах — УСН «Доходы минус расходы». ИП, работающему самостоятельно, иногда подходит патент или налог на профессиональный доход, однако у каждого режима есть ограничения по доходам, сотрудникам и видам деятельности. Бухгалтерская компания сравнит доступные режимы и рассчитает налоговую нагрузку именно для вашего салона.

РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Кейс 1. Салон с перерасходом материалов

Салон с командой из 8 мастеров ежемесячно терял до 70 000 ₽ из-за отсутствия учёта косметики и расходных материалов. Мы внедрили складской учёт, разделили материалы для процедур и товары для продажи, а также настроили контроль списаний. За 3 месяца перерасход сократился на 42%, а прибыль салона выросла примерно на 95 000 ₽ в месяц.

Кейс 2. Ошибки в расчёте зарплаты

В салоне с выручкой 2,4 млн ₽ в месяц выплаты мастерам рассчитывались вручную, из-за чего регулярно возникали ошибки и конфликты. Мы автоматизировали расчёт зарплаты с учётом процентов, премий, смен и отменённых записей, благодаря чему время подготовки начислений сократилось с 3 дней до 4 часов. Владелец получил прозрачный отчёт по каждому сотруднику и снизил фонд оплаты труда на 8% без уменьшения выплат мастерам.

Кейс 3. Неподходящая система налогообложения

Владелица салона с двумя филиалами платила налоги по схеме, которая не учитывала высокие расходы на аренду, зарплату и материалы. После анализа выручки и расходов мы помогли перейти на более подходящий режим и наладили раздельный учёт по филиалам. Налоговая нагрузка снизилась примерно на 28%, а экономия за первый год составила 620 000 ₽ — без сокращения персонала и закрытия рабочих мест.

НАШ ОПЫТ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА САЛОНОВ КРАСОТЫ

Специалисты с более чем 20 летним стажем бухгалтерской и банковской деятельности
Специалисты с более чем 20 летним стажем бухгалтерской и банковской деятельности
Более 100 клиентов на обслуживании
Более 100 клиентов на обслуживании
Компания входит в ТОП-20 компаний-партнёров 1С:Бухобслуживание (сайт www.1cbo.ru)
Компания входит в ТОП-20 компаний-партнёров 1С:Бухобслуживание (сайт www.1cbo.ru)
Лидер среди партнёров 1С:Бухобслуживание в городе Омске
Лидер среди партнёров 1С:Бухобслуживание в городе Омске

Частые ошибки в БУХУЧЁТЕ ДЛЯ САЛОНОВ КРАСОТЫ

1. Смешение доходов от услуг и товаров

Салоны часто не разделяют выручку от косметологических, парикмахерских и других услуг и доходы от продажи косметики, шампуней и уходовых средств. Это приводит к неверному отражению операций в учёте, ошибкам в налоговых отчётах и сложностям при анализе прибыльности направлений. В результате владелец не видит, какие услуги приносят прибыль, а какие — убыток.

2. Неправильный учёт выплат мастерам

Многие салоны рассчитывают выплаты мастерам «на глаз» или в Excel без привязки к реальной выручке, отменам, скидкам и акциям. Это ведёт к переплатам или конфликтам с сотрудниками, а также к ошибкам в расчёте НДФЛ и страховых взносов. В некоторых случаях такие ошибки могут быть расценены как сокрытие трудовых отношений.

3. Игнорирование учёта материалов и косметики

Частая ситуация: салон закупает краски, шампуни, расходники, но не ведёт их учёт. Материалы списываются «как придётся», без контроля остатков. Это приводит к перерасходу, недостачам, затовариванию склада и искажению себестоимости процедур. В итоге салон теряет от 5% до 15% выручки на неконтролируемых расходах.

4. Ошибки при работе с самозанятыми мастерами

Салоны привлекают самозанятых специалистов, но не проверяют их статус, не оформляют договоры и акты, не получают чеки из приложения «Мой налог». В результате налоговая может переквалифицировать такие отношения в трудовые, что приведёт к доначислению налогов, штрафам и пени. Также возможны проблемы при возврате средств клиентам, если чек не был оформлен корректно.

6. Проблемы с онлайн-кассой и эквайрингом

Салоны не сверяют данные онлайн-кассы с банковскими выписками, не учитывают комиссии эквайринга, не отражают возвраты и частичные оплаты. Это приводит к расхождениям в учёте, ошибкам в кассовой дисциплине и риску штрафов от налоговой. Особенно критично при работе с несколькими терминалами и онлайн-оплатой.

7. Неправильный выбор системы налогообложения

Салоны выбирают УСН «Доходы», не учитывая высокие расходы на аренду, зарплату и материалы, или наоборот — УСН «Доходы минус расходы» при минимальных подтверждённых расходах. Это приводит к завышенной налоговой нагрузке. В некоторых случаях более выгодным оказался бы патент или иной режим, но владелец об этом не знает.

8. Игнорирование кадровой документации

Салоны не оформляют трудовые договоры, табели рабочего времени, приказы о приёме и увольнении, особенно при работе со сменным графиком. Это создаёт риски штрафов за нарушение трудового законодательства и проблемы при проверках. Также возможны споры с сотрудниками по поводу выплат и отпусков.

Frequently Asked Questions

а вот только несколько вопросов, которые возникают у наших клиентов, которые работают в бьюти-индустрии

1. Что выгоднее: нанимать бухгалтера в штат или передать учёт на аутсорсинг?
Для небольшого и среднего салона аутсорсинг обычно выгоднее: вы платите фиксированную сумму в месяц и получаете команду специалистов (бухгалтер, кадровик, налоговый консультант) без расходов на зарплату, отпуск, больничные, рабочее место и ПО. Штатный бухгалтер оправдан при крупной сети с большим объёмом операций и сложной внутренней отчётностью.

2. Как вы учитываете выплаты мастерам с процентом от выручки?
Мы настраиваем расчёт выплат с учётом фактической выручки мастера за период, отменённых записей, скидок, акций и бонусов. Выплаты автоматически сверяются с данными онлайн-кассы, эквайринга и записей в CRM. В результате мастер получает корректную сумму, а салон — прозрачный отчёт по каждому сотруднику.

3. Можно ли работать с самозанятыми мастерами без риска для салона?
Да, но при соблюдении условий: действительный статус самозанятого у мастера, правильно оформленный договор оказания услуг, акты выполненных работ и чеки из приложения «Мой налог». Мы проверяем статус самозанятого, готовим документы и контролируем, чтобы отношения не имели признаков скрытых трудовых. Это снижает риск переквалификации в трудовые отношения и доначисления налогов.

4. Как учитываются абонементы и подарочные сертификаты?
Абонементы и сертификаты учитываются как аванс в момент оплаты, а выручка признаётся постепенно — по факту оказания каждой процедуры. Мы настраиваем учёт так, чтобы при частичном использовании, возврате или истечении срока действия не возникало ошибок в отчётности и налогах. Это даёт корректную картину доходов и обязательств салона.

5. Что будет, если налоговая придёт с проверкой?
Мы заранее проверяем первичные документы, договоры, кассовые операции и отчётность, устраняем ошибки и готовим пояснения. При запросах от налоговой сами готовим ответы и представляем интересы салона. В большинстве случаев проверка проходит без штрафов, так как риски устранены на этапе подготовки.

6. Как быстро можно наладить учёт в салоне, если сейчас всё «в тетрадке»?
Обычно на первичную настройку учёта уходит 1–2 недели: собираем документы, анализируем текущую ситуацию, выбираем систему налогообложения, настраиваем учёт услуг, товаров, материалов и выплат мастерам. После этого вы получаете работающую систему с отчётами о прибыли, расходах и налогах. Если нужен учёт за прошлые периоды — восстановим данные и сдадим отчётность.

Из чего состоит бухгалтерский учёт компаний бьюти-индустрии?

ПОДГОТОВКА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Первичная документация в IT-компании имеет определенную специфику. Грамотная организация документооборота позволяет избежать типичных ошибок, минимизировать риски некорректного отражения финансово-хозяйственных операций в учете.
Аутсорсинг первички гарантирует правильное оформление договоров по передаче прав интеллектуальной собственности, счетов-фактур, документов ВЭД (если IT-компания сотрудничает с зарубежными контрагентами). Также исполнитель оформляет в соответствии с нормативными требованиями документы по движению ТМЦ (принятию к учету, инвентаризации, списанию), платежные поручения и т.п.
Оптимизируйте администрирование документооборота с компанией «Совместные роешения». Качественная первичка – залог формирования корректных учетных данных.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА

IT-компании вне зависимости от организационно-правовой формы и масштабов деятельности необходимо периодически инвентаризировать активы. Периодичность инвентаризации утверждается руководством. К ее проведению в плановом и внеплановом порядке рационально привлекать специалистов.

Инвентаризация IT-активов от компании «Совместные решения» – это экономия времени, оптимизация затрат, гарантия получения достоверных учетных данных. Мы инвентаризируем основные средства, оборудование, расходные материалы, программные продукты, нематериальные активы, составляем базу ТМЦ, если проверка состояния имущества компании проводится впервые. Мы сверяем результаты с актуальными учетными данными, выявляем несоответствия, даем рекомендации на предмет их устранения, исправляем инвентаризационные ошибки.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ

Поступление ТМЦ в IT-компании отражается в учете согласно действующим ПБУ. К учету принимаются разные группы товарно-материальных ценностей, они могут классифицироваться как основные средства, материалы, запасы, необоротные активы и т.д. Поступление каждой группы ТМЦ отражается в учете соответствующими проводками при наличии подтверждающих документов.

Ошибки при принятии ОС, материалов, запасов к учету искажают картину финансового состояния IT-компании. Как минимизировать риски? Обращайтесь к специалистам. Команда профессионалов «Совместные решения» к вашим услугам.

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ

IT-компания реализует программные продукты разных типов (решения, сервисы, прикладные программы, информационные системы). Также она может оказывать услуги сервисного сопровождения, технической поддержки. Специфика деятельности в сфере IT усложняет учет реализации. Последний предусматривает отражение выбытия продукта или факта оказания услуги, выполнения работ. Также в учете фиксируется поступление выручки. При этом выполняются соответствующие проводки.

Передайте учет реализации на внешнее управление, чтобы избежать типичных ошибок, искажения данных, влияющих на формирование налогооблагаемой базы. «Совместные решения» предлагает выгодные условия сотрудничества.

ОТЧЕТНОСТЬ

Своевременная сдача отчетности – одно из обязательств каждого налогоплательщика. Сроки и количество отчетов определяются режимом налогообложения, который применяет IT-компания.

Компания «Совместные решения» предлагает выгодные условия сотрудничества налогоплательщикам на ОСНО и упрощенке. Мы оформляем и сдаем декларации по основным налогам, отчеты во внебюджетные фонды и статистику.

Компания временно приостановила деятельность, программные продукты не производятся, штат распущен, отсутствуют движения по счетам? Мы составим и сдадим нулевую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства.
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
ООО "Совместные решения" использует файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Сделать сайт онлайн
Пожаловаться на контент сайта в Битрикс24